この記事では、メール配信システムを初めて利用する方を対象に、配信を始める前に必ず押さえておきたい基本知識とリスクを解説します。
普段使うメールと配信システムから送るメールの違い
普段使うGmailなどの個別メールは特定の相手に直接届けられますが、メルマガなどの一斉配信メールは多くの人に一度に送信されるため、配信の仕組みが異なります。この違いにより、一斉配信メールは「迷惑メール」とみなされる可能性があります。
- 個別メール（GmailやOutlookなど）
GmailやOutlookなどの個別メールは、少数の相手に個別にメールを送る際に利用します。会社の同僚や少数の取引先に送るメールなら、特別な設定を行わなくても、基本的に問題なく届きます。 - 一斉メール（メール配信システムを使ったメルマガなど）
メール配信システムは、一斉にたくさんの人に同じメールを送るシステムです。メルマガやお知らせメールなど、大量の相手に短時間で送信する用途に適しています。
メールが届かないことがある？一斉配信のリスクを知ろう
普段のメールと違って、一度に多くの人に同じメールを送る一斉配信では、メールが届かないことがあります。配信先の受信システムが、送られたメールを「安全なものか？」と厳しくチェックするためです。その結果、以下のような原因でメールが届かないことがあるため、事前にリスクを理解しておくことが大切です。
まとめ
メール配信システムを使って一斉にメールを送る際には、普段のメールとは違って、届かないリスクがあることを理解することが大切です。こうしたリスクを避けるために、事前の基本設定が欠かせません。
次のページでは、具体的な基本設定の方法について解説しています。この記事の内容を理解した上で、次のステップに進み、設定を完了させましょう。
