メニュー一覧の｢メール作成｣の「承認申請機能」とは、メール仮設定後、承認権限保持者に対し承認申請をメールで通知する機能となります。
本機能をご利用の場合は弊社側で初期設定作業が必要です。カスタマーサポートデスクまでご連絡ください。
管理者機能＞ユーザアカウント管理で設定した「メールアドレス」に、メールが届きますので本設定を利用される場合、メールアドレスを必ず登録してください。
承認申請機能について
用語説明
| 用語 | 説明 |
| 承認申請 | 承認権限を保持しないユーザ（申請者）は配信データに問題がないことを確認し、承認権限を保持するユーザ（承認者）に対して承認を申請をします。 ※承認者は自身または別の承認者に対して申請することも出来ます。 ●操作可能ユーザ：申請者、承認者 |
| 承認/却下 | 承認申請があった場合に、承認者は配信データの確認を行い、承認または却下出来ます。 ※承認権限をもつユーザは申請をされていない承認者であった場合も、操作が出来ます。 ●操作可能ユーザ：承認者 |
| 承認申請取下 | 承認申請済みかつ、未承認状態の配信でコンテンツ内容に不備が発覚した際に、申請者は既に申請した内容を取り下げることが出来ます。 ●操作可能ユーザ：申請者 |
| 承認取消申請 | 既に承認済みの配信でコンテンツ内容に不備が発覚した際に、配信前であれば申請者は承認者に対し承認を取り消す申請が出来ます。但し、承認者が取り消す必要がないと判断した場合は、取消は実施されません。 なお、承認者が取り消す必要がないと判断し、取り消しが実施されない場合は、配信時刻に配信されます。 ●操作可能ユーザ：申請者 |
| 取消 | 承認者は、承認取消申請を受けた場合、または取消申請がなく、承認者の判断で取消を実行することが出来ます。 ●操作可能ユーザ：承認者 |
| メール通知 | 承認申請、承認/却下、承認申請取下、承認取消申請、取消処理を実行した際に申請者、承認者にメール通知を実施します。 |
メール通知パターン
| 承認申請者 | 操作者 | 承認者 | |
| 承認申請 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 承認/却下 | 〇 | 〇 | 〇 |
| 承認申請取下 | ー | 〇 | 〇 |
| 承認取消申請 | ー | 〇 | 〇 |
| 取下 | 〇 | 〇 | 〇 |
配信ステータスごとの動作：申請者
| 配信ステータス | ボタン制御 | |||
| 再設定 | 削除 | 承認関連 | 再編集 | |
| 下書保存 | 可 | 可 | 承認申請（不可） | 可 |
| テスト配信 | 可 | 可 | 承認申請（不可） | 可 |
| 仮設定 | 可 | 可 | 承認申請（可） | 可 |
| 承認申請中 | 不可 | 不可 | 承認申請取下（可） | 不可 |
| 承認キャンセル | 可 | 可 | 承認申請（可） | 可 |
| 承認 | 不可 | 不可 | 承認申請取下（可） | 不可 |
| 配信中 | 不可 | 不可 | 承認申請（不可） | 不可 |
| TSV生成中 | 不可 | 不可 | 承認申請（不可） | 不可 |
| TSV生成失敗 | 不可 | 可 | 承認申請（不可） | 不可 |
| 配信完了 | 不可 | 可 | 承認申請（不可） | 不可 |
| 承認 | 不可 | 不可 | 承認取消申請（不可） | 不可 |
配信ステータスごとの動作：承認者
| 配信ステータス | ボタン制御 | |||
| 再設定 | 削除 | 承認関連 | 再編集 | |
| 下書保存 | 可 | 可 | 承認/却下（不可） | 可 |
| テスト配信 | 可 | 可 | 承認/却下（不可） | 可 |
| 仮設定 | 可 | 可 | 申請（可） | 可 |
| 承認申請中 | 不可 | 不可 | 承認/却下（可） | 不可 |
| 承認キャンセル | 可 | 可 | 申請（可） | 可 |
| 承認 | 不可 | 不可 | 取消 | 不可 |
| 配信中 | 不可 | 不可 | 取消不可（不可） | 不可 |
| TSV生成中 | 不可 | 不可 | 取消不可（不可） | 不可 |
| TSV生成失敗 | 不可 | 可 | 取消不可（不可） | 不可 |
| 配信完了 | 不可 | 可 | 取消不可（不可） | 不可 |
| 承認 | 不可 | 不可 | 取消（不可） | 不可 |
承認申請
承認申請機能を利用の場合、メール仮設定後、承認権限保持者に対し承認を申請を実施してください。
「メール作成 仮設定」まで完了後、トップページか、「配信予約確認」から対象の配信を確認します。
承認申請入力画面が表示されますので、「承認者アカウント」で申請するアカウントを選択し、「申請者コメント入力」にコメントを入力し、「申請する」をクリックしてください。
承認申請完了画面が表示されると、承認申請は完了です。
承認申請が完了すると、トップページの「配信予約」または、「配信予約確認」画面の対象の配信予約のステータスが、「承認申請中」へ切り替わります。
承認/却下
承認権限をもつアカウントは、承認申請後に「承認」または「却下」を実施してください。
承認申請後、承認権限をもつアカウントで、トップページか、「配信予約確認」から対象の配信を確認します。
承認申請内容確認画面が表示されますので、「承認/却下」で承認を選択し、「承認者コメント入力」にコメントを入力し、「確認する」をクリックしてください。
- 承認/却下
承認した場合、配信予定時刻に対象のメールが配信されます。
却下した場合、仮設定状態に戻ります。 - 承認者コメント入力
コメントを入力したい場合利用してください。
- 却下した場合
却下が完了すると、トップページの「配信予約」または、「配信予約確認」画面の対象の配信予約のステータスが、「承認キャンセル」へ切り替わります。
却下した場合、対象アカウントに、以下のようなメールが送信されます。
- 承認した場合
承認が完了すると、トップページの「配信予約」または、「配信予約確認」画面の対象の配信予約のステータスが、「承認」へ切り替わります。
承認した場合、対象アカウントに、以下のようなメールが送信されます。
承認取消
承認申請者アカウントで承認申請実施後、承認が実施される前に、承認申請を取り下げたい場合、承認取下を実施してください。
承認申請後、承認権限をもつアカウントで、トップページか、「配信予約確認」から対象の配信を確認します。
承認申請取下画面が表示されますので、「承認申請取下理由」にコメントを入力し、「取下げる」をクリックしてください。
承認取下が完了すると、トップページの「配信予約」または、「配信予約確認」画面の対象の配信予約のステータスが、「仮設定」へ切り替わります。
承認取下した場合、対象アカウントに、以下のようなメールが送信されます。
対象サービスに紐付く承認権限のあるアカウントを表示します。
承認申請時に、コメントを入力したい場合利用してください。